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主催
みんなちがってみんないい実行委員会
TEL/FAX:0426-46-3277
E-mail:jintanhot@nifty.com |
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| ■ 開催概要 |
名 称：多文化・環境・共生イベント「第3回みんなちがってみんないい」
日 時：2010年5月30日（日）10:30〜16:00 ＊雨天決行
会 場：八王子市庁舎北側河川敷広場（東京都八王子市元本郷町4丁目21先）＊屋外です
内容（予定）：民族芸能のライブやワークショップ、屋台、ミニ牧場、羊の毛刈りなど
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| ■ 出店条件
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- 多文化・環境・共生というイベントの趣旨に賛同し、このイベントに協力していただける個人及び団体を対象とします
- 来場者用の駐車場はありません（基本的に公共交通機関か徒歩での来場となります）
- 出店者用の駐車場は市役所駐車場を用意しますが、駐車台数には限りがあり車の使用をできるだけ抑制するため、搬入及び駐車は１団体３台までとし1台千円をいただきます。当日朝、駐車場入り口で支払いをお願いします。
- 電源車を使わず自然エネルギー（ステージではソーラー発電を利用予定）を利用したイベントとしますので、出店者も自然エネルギーのみの利用となります
- 出店者は使い捨ての食器は使えません（基本的に、食器は実行委員会が貸し出すリユース食器か来場者が持参するかになります）
- 搬入・搬出は、市役所駐車場からの手運びになります（これまでのように土手に車を入れられません）
- 食品の販売をおこなう場合は、保健所の取り決めを順守し臨時出店届を提出してください
- 出店の申し込み受付は、別紙申込書の郵送に限ります
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| ■ 出店の種別と料金 |
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種 別 |
区画サイズ |
料 金 |
| A |
物販及び展示・アピール |
間口2.7m×奥行3.6m |
5,000円
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| B |
アルコールを販売しない飲食販売 |
8,000円
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| C |
アルコールを販売する飲食販売 |
10,000円
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- １ブース単位で、Ａ・Ｂ・Ｃをお選びください。但し、１ブース内で物品と飲食の販売を両方おこなう場合は、飲食として取り扱います。
- 主催側では、スペースを用意するだけですので、テント、テーブル等の必要な備品は各自ご用意ください。また、基本的には雨天決行ですので、雨対策も各自おこなってください。
- お支払いいただいた出店料は、理由の如何を問わずご返金できません。但し、河川の氾濫等天候によって万が一中止となった場合は、いただいた出店料の５０％をご返金いたします（ちなみに、過去16回で中止となったことはありません）。
- 出店料は前払いです。以下にいずれかの方法で事前にお支払いください。
A：5月13日（木）までに、郵便振替で支払う
B：5月14日（金）までに、事務局で直接支払う
C：5月16日（日）（予定）の事前ミーティングで直接支払う
出店料前払いのお願い(pdf)
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| ■ 食品を販売する場合 |
食品を販売する場合は、「行事おける臨時出店届」の提出が必要です。
「行事おける臨時出店届」の記入の仕方
Ａ.その場で調理して食品を販売する場合
- 取扱食品については、別紙1にある表１と表２の一番右にある「臨時出店者が取扱うことができる食品」に該当する調理法による食品名をお書きください（表の真ん中の「臨時営業者の取扱食品」にない食品でも構いません）。
- 取扱方法については、「臨時出店者が取扱うことができる食品」にならって「事前に仕込みをして、その場で煮込む」というようにお書きください。
- 品目数については、表１の喫茶類１品目(ところてん及びかき氷を除く)または酒類１品目と他の１品目の計2品目までですが、机や担当する人を品目によって分けた場合は、もう１品目追加することができ、計3品目まで可能となります。
注1） 原材料の細切り等の仕込み行為はその場では行えません。必ず、衛生的な場所で事前に行い、使用直前までは冷蔵等保管に留意してください。ところてん、かき氷、清涼飲料水及び酒類以外のものは、必ず提供直前に加熱処理をおこなってください。
注2） また、生もの・生クリームはもちろんですが、大量の水を使用するラーメン等や米飯も残念ながら認められていません。
Ｂ.容器包装済の食品（野菜・果実は包装不要）を販売する場合（缶ビール等も含みます）
- 取扱食品については、別紙1にある表３の（例示）を参考に商品名をお書きください。
- 取扱方法については、「その場で冷やして販売」等、簡単にお書きください。
注）商品には、名称・原材料名・内容量・賞味期限・保存方法・製造者の氏名及び住所が明記された表示ラベルが必要ですのでご注意ください。 |
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| ■ レンタル |
テント、テーブル、パイプイスについては、各自でご用意いただけない場合に限り、レンタルの申し込みを受け付けます。
料金については、下記に価格の目安があります。最終的な注文の数量によって単価及び運搬費が変わりますので、この料金はあくまで目安とお考えください。
なお、テントの設営・撤去は実行委員会でおこないますが、大変な労力を要しますので、
「ワンタッチテント（例えばイージーアップテント）」のご購入もご検討いただければ幸いです。継続して利用される場合には、十分検討に値すると思います。
| 種 別 |
料 金 |
| 集会用テント（間口2.7m×奥行3.6m） |
5,000円
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| テーブル（180cm×45cm） |
900円
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| パイプ折りたたみイス |
400円
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- キャンセルについては、3日前までは30％、前日17時までは50％、それ以降は全額をいただくことになりますので、ご注意ください。
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| ■ 申し込み方法 |
募集要項をよくお読みになり、下記の出店申込み用紙（pdf）をダウンロードしご記入の上、下記へご郵送ください（郵送のみ、ファックスは不可）。
注）食品を販売する場合は、「行事おける臨時出店届」を必ず同封してください。同封されていない場合、受け付けられない場合がありますことをご了承ください。
出店募集要項（pdf・2頁） 出店申込書（pdf・1頁）
■募集締めきり：2010年3月31日（水曜日）必着
■郵送先：〒192-0043 東京都八王子市明神町3-9-4 喫茶「馬天使」内
みんなちがってみんないい実行委員会
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